交换发运信息(业务流程)
EDI支持哪些流程?
- 需求流程: 计划协议和/或采购订单从博世传输给供应商。
- 响应流程 (如果同意): 供应商必须向博世所在地发送订单响应。
- 交付流程: 供应商在发货时必须立即向博世工厂传输预先发货通知(ASN或发货建议)。
Advanced Shipping Notice(ASN)
什么是 ASN?
Advanced Shipping Notice(ASN) 是供应商在货物发运时发送给博世的一种电子通知。
它向博世提供准备收货和在货物到达后高效处理所需的发运信息。
为什么 ASN 很重要?
ASN 可帮助博世:
- 提前准备收货。
- 在货物到达前识别货物。
- 支持自动收货(AGR)。
- 提高可追溯性。
- 减少人工处理和收货延误。
提供完整、准确的 ASN 数据对于确保物流流程顺畅以及避免收货过程中的延误至关重要。
我应该什么时候发送 ASN?
ASN 应在货物发运时发送,并且必须在货物到达博世工厂之前完成传输。
及时发送 ASN 是强制要求,以确保发运信息可用于运输计划和收货处理。
ASN 必须包含哪些信息?
根据您的流程类型,ASN 可能包含以下信息:
- 发运信息
- 物料信息
- 包装信息
- 搬运单元(HU)结构
- Global Transport Label(GTL)唯一标识符
- 运输信息
ASN 中的信息必须完整、准确,并与以下内容保持一致:
- 实际货物
- 交付单据
- 粘贴在搬运单元上的标签
信息缺失或不一致可能导致收货延误、人工处理或货物被拒收。