Troca de Informações da Remessa (Processos de Negócio)
Quais processos são suportados com EDI?
- Processo de demanda: Contratos de Programação e/ou Pedidos de Compra são transmitidos da Bosch para os fornecedores.
- Processo de resposta (se acordado): Uma resposta ao Pedido deve ser enviada do fornecedor para a localidade da Bosch.
- Processo de entrega: Um Aviso de Despacho Antecipado (ASN ou aviso de expedição) deve ser transmitido do fornecedor para a fábrica da Bosch imediatamente ao despachar as mercadorias.
Advanced Shipping Notice (ASN)
O que é um ASN?
Uma Advanced Shipping Notice (ASN) é uma notificação eletrônica enviada pelo fornecedor à Bosch quando uma remessa é despachada.
Ela fornece à Bosch as informações da remessa necessárias para preparar a entrega e processar as mercadorias de forma eficiente quando elas chegarem.
Por que o ASN é importante?
O ASN ajuda a Bosch a:
- Preparar-se para as entregas recebidas.
- Identificar as remessas antes da chegada.
- Dar suporte ao Recebimento Automatizado de Mercadorias (AGR).
- Melhorar a rastreabilidade.
- Reduzir o processamento manual e os atrasos no recebimento.
O fornecimento de dados completos e precisos no ASN é essencial para garantir processos logísticos eficientes e evitar atrasos no recebimento de mercadorias.
Quando devo enviar o ASN?
O ASN deve ser transmitido quando a remessa for despachada, antes que as mercadorias cheguem à unidade da Bosch.
O envio dentro do prazo é obrigatório para garantir que as informações da remessa estejam disponíveis para o planejamento do transporte e o processamento do recebimento de mercadorias.
Quais informações devem ser incluídas?
Dependendo da sua variante de processo, o ASN pode incluir:
- Informações da remessa
- Informações do material
- Informações de embalagem
- Estrutura da Unidade de Manuseio (HU)
- IDs exclusivos da Global Transport Label (GTL)
- Informações de transporte
As informações contidas no ASN devem estar completas, corretas e consistentes com:
- A remessa física
- Os documentos de entrega
- As etiquetas fixadas nas unidades de manuseio
Informações inconsistentes ou ausentes podem causar atrasos, processamento manual ou rejeição da remessa.