Intercambio de Información del Envío (Procesos de Negocio)
¿Qué procesos son compatibles con EDI?
- Proceso de demanda: Los Acuerdos de Entrega y/o las Órdenes de Compra se transmiten de Bosch a los proveedores.
- Proceso de respuesta (si se acuerda): Se debe enviar una respuesta al Pedido desde el proveedor a la ubicación de Bosch.
- Proceso de entrega: Un Aviso de Envío Anticipado (ASN o aviso de despacho) debe ser transmitido por el proveedor a la planta de Bosch inmediatamente al despachar la mercancía.
Advanced Shipping Notice (ASN)
¿Qué es un ASN?
Un Advanced Shipping Notice (ASN) es una notificación electrónica enviada por el proveedor a Bosch cuando se despacha un envío.
Proporciona a Bosch la información del envío necesaria para preparar la recepción y procesar la mercancía de manera eficiente a su llegada.
¿Por qué es importante el ASN?
El ASN ayuda a Bosch a:
- Prepararse para las entregas entrantes.
- Identificar los envíos antes de su llegada.
- Respaldar la Recepción Automatizada de Mercancías (AGR).
- Mejorar la trazabilidad.
- Reducir el procesamiento manual y los retrasos en la recepción de mercancías.
Proporcionar datos completos y precisos en el ASN es esencial para garantizar procesos logísticos eficientes y evitar retrasos durante la recepción de mercancías.
¿Cuándo debo enviar el ASN?
El ASN debe transmitirse cuando el envío sea despachado, antes de que la mercancía llegue a la ubicación de Bosch.
La transmisión oportuna es obligatoria para garantizar que la información del envío esté disponible para la planificación del transporte y el procesamiento de la recepción de mercancías.
¿Qué información debe incluirse?
Dependiendo de su variante de proceso, el ASN puede incluir:
- Información del envío
- Información del material
- Información de embalaje
- Estructura de la Unidad de Manipulación (HU)
- Identificadores únicos de la Global Transport Label (GTL)
- Información de transporte
La información contenida en el ASN debe ser completa, precisa y consistente con:
- El envío físico
- Los documentos de entrega
- Las etiquetas colocadas en las unidades de manipulación
La información inconsistente o incompleta puede provocar retrasos, procesamiento manual o el rechazo del envío.